Afin de faciliter les échanges en phase de rédaction du Programme Technique Détaillé, VITAM Ingénierie a développé une solution informatique qui permet de rédiger les fiches espace en collaboration avec les usagers concernés par le projet.
Son utilisation est simple : les fiches sont préalablement élaborées par nos soins via notre outil en ligne. Nous les rendons ensuite accessibles, pendant une période définie conjointement avec la maîtrise d’ouvrage, via l’espace réservé de notre site internet www.vitam-ingenierie.com, grâce à un email que nous vous envoyons et qui vous permettra de créer votre compte. En effet, les utilisateurs sont les plus à-même de décrire leurs attentes quant aux espaces qui les concernent directement. Cet outil informatique leur permet donc d’effectuer des corrections ou de faire part de leurs commentaires et remarques simplement sur les fiches espace.
Une fois les fiches complétées par les utilisateurs, nous vérifions les informations saisies et, au besoin, les reformulons afin qu’elles correspondent aux exigences du maître d’ouvrage et qu’elles soient parfaitement compréhensibles par le futur maître d’œuvre.
L’outil en ligne dénommé SPECS® permet de créer, de gérer et de suivre dans le temps les fiches espace (gestion et suivi de façon collaborative, recueil des besoins, etc.). Il permet également de gérer facilement les modifications apportées par les utilisateurs (contrôle et arbitrage des saisies des usagers) et d’assurer la traçabilité du projet.
Cette solution web SaaS, sera accessible 24h/24 et 7j/7 sur tout support informatique disposant d’une connexion internet.